紙の伝票や帳票のお悩みございませんか？

NetImpactのAI OCR導入支援は、紙の情報をそのままデータに変換し、その後の管理までスムーズにする仕組みを、御社専用に構築するサービスです。『紙が多い』『入力に追われている』という現場の負担を、まとめて軽くします。

AI OCRが解決します！

次のような紙まわりの課題を、データ化でまとめて解決します。

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  1.探しにくい

  紙の書類が探しにくく、必要なときにすぐ出てこない。

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  2.手入力に時間がかかる

  手入力に時間がかかり、本来の業務を圧迫している。

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  3.転記ミス・二重入力

  入力のたびに転記ミスや二重入力が起きる。

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  4.集計・分析に使えない

  紙のまま保管していて、集計や分析に使えない。

AI OCRでデータ化することで、これらをまとめて解決します。

AI OCRとは

支援の内容

『読み取り』→『データ化』→『その後の管理・活用』までを、御社の業務に合わせて設計します。たとえばデータ化した内容を、在庫や資源の管理、顧客情報の管理につなげるところまで一貫して組み立てられます。

単に文字を読み取るだけでなく、『データ化したあと、どう使うか』まで含めて考えるのがNetImpactの特長です。

OCRの活用シーン

紙でやり取りしている情報のデータ化に、幅広く活用できます。

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  1.受発注の伝票・申込書

  日々発生する伝票や申込書を、手入力なしでデータ化します。

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  2.顧客カード・アンケート

  手書きの顧客カードやアンケート用紙を、検索できる台帳にします。

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  3.点検記録・各種帳票

  現場の点検記録などの帳票を、集計に使えるデータにします。

導入の流れと効果の見立て

効果を見通してから進められるよう、4ステップで進めます。

1. 1

   対象書類の確認

   どの書類を、どれくらいの量、扱っているかを整理します。

2. 2

   試し読み取り

   実際の書類で読み取りの精度を確認します。

3. 3

   調整

   読み取りと、その後のデータの流れを整えます。

4. 4

   運用

   日々の業務に組み込み、定着まで伴走します。

削減できる作業時間の目安を試算してから進めるので、効果を見通したうえで判断いただけます。※効果は書類の状態や量によって異なります。

安心して任せられる理由

大切な書類・顧客情報を扱うからこそ、取り扱いのルールを明確にしています。

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  原本は社外に出しません

  サンプル確認から本番作業まで、取り込みは原則クライアントの拠点内で実施します。原本を持ち出さないため、紛失・漏えいの心配を抑えられます。

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  データは厳重に管理

  画像・データはアクセス制限のうえで管理し、担当者と取り扱い範囲を限定します。作業完了後の保管・返却・削除の方針も、事前に取り決めて書面でご提示します。

※クラウドOCRを利用する場合も、業務委託契約と利用目的の範囲で適正に取り扱い、ご同意のうえで進めます。

デジタル化・AI導入補助金について

代表的な2つの申請枠の一例です（詳細な要件・採択は要確認）。